• 2022-08-31
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商户常识产权档案治理措施

1 、目标和合用规模

为有用庇护和操纵常识产权档案 ,充实阐扬相干资料在公司常识产权工作中的感化,特制订本法子。

2、职责

2.1行政部负责专利、软件挂号 、产物设计资料、手艺证书等相干手艺资料的档案治理工作 。

2.2行政部负责商标、版权档案治理工作。

2.3行政部负责商标等相干资料的清算移交。

2.4行政部信息治理处负责自行研发软件版权的清算移交 。

2.5宣扬推行部负责公司形象展现系统 、产物包装等设计稿、图形版权的清算移交。

2.6其他各相干本能机能部分触及到的上述相干资料的分类清算移交。

3、首要内容

3.1常识产权文档搜集与治理的范围 。

3.1.1常识产权触及的范畴涵盖专利 、商标 、版权、软件挂号、形象展现系统 、产物包装等设计稿、图形版权及特定范畴等多个方面,具有类型多样 ,权力取得及有用期时候跨度年夜等特点。常识产权文档的搜集与治理应遵守常识产权勾当的纪律与特点,贯串于常识产权勾当的全进程。

3.1.2针对常识产权权力取得进程中直接证据及证据链完全性特点,常识产权文档的搜集与治理范围应涵盖常识产权在缔造、运作 、庇护和治理等进程环节构成的有庇护价值的所有文件资料 ,包罗文字、图片、图纸 、视频、音频材料等 。

3.2常识产权文档的构成与归档 。

3.2.1归档的文件材料应完全、正确 、系统,文件书写和载体材料应本事久保留,文件材料清算合适规范。

3.2.2凡是专利、商标、软件 、图片 、图纸等常识产权构成的文件材料 ,包罗视频、音频材料须在项目竣事或构成后一个月内构成专项组卷 ,归档终了。图片、视频 、音频等材料应附有具体的文字申明,包罗事由、时候、地址 、人物、布景、作者(摄制者)等 。

3.2.3相干形象展现系统(VI手册 、门头设计、宣扬册设计、宣扬形象等)由市场部按照著作权内容零丁清算后,在著作权构成后一个月内移交办公室归档终了。

3.2.4常识产权文档资料的真实性 、完全性、平安性和可辨认性 ,移交前由构成部分负责,移交后由档案治理部分负责。

3.2.5电子材料构成部分应将具有永远和持久保留价值的文档资料,制成纸质文档与原电子材料一同归档 ,并使二者成立互联 。由档案治理部分同一刻制成电子文档存储载体(如光盘等)。

3.2.6需要永远和持久保留的电子文档,应在每个存储载体中同时存有与纸质文件符合的查询目次,包罗归档挂号表及其文字申明。电子文档的文件名及响应附件的名称应一致并标注清楚 ,便于查询 。

3.2.7按划定需移交其它部分或外部单元的档案,需确保交代手续完全,以便需要时查阅 ,并留意保存备份。

3.3常识产权档案的分类与组卷。

3.3.1分类原则:将档案按其构成或针对的分歧年度分隔,同年度的归在一路 。统一事务跨年度的档案同一归在事务竣事的年度。

3.3.2组卷方式:按照内容按项目零丁组卷,可按时候挨次装订 ,也可为便于再操纵采纳不装订直接按类装盒的法子。

3.4常识产权档案的烧毁 。

3.4.1档案治理部分应按照常识产权档案的内容 ,按期对档案进行审查、判定,并对确无保留价值的档案材料,编制清册 ,提出处置定见,经相干部分会签和公司分担常识产权的带领审批赞成后方可烧毁 。

3.4.2烧毁档案时,必需严守保密轨制 ,指定专人负责监销,监销人在完成使命后,要在烧毁清册上签字。

3.5常识产权档案的查阅与借用。

3.5.1查阅常识产权档案 ,应打点查阅挂号手续,查阅本部分材料需经档案治理部分负责人核准,查阅跨部分材料需同时经档案治理部分负责人 、查阅及被查阅部分负责人 、公司级主管带领核准 。

3.5.2借用常识产权档案 ,应打点借用挂号手续,需同时经档案治理部分负责人、借用及被借用部分负责人、公司级主管带领核准。

3.5.3外单元可有限制性地查阅相干常识产权档案,一概笔据位介绍信。经档案治理部分负责人 、公司级主管带领核准后 ,方可打点查阅手续 ,不得带离查阅现场,不得复制、复印和摄影 。

3.5.4查阅、借用人对文档资料应妥帖保管,不得在档案文件上勾划 、圈点、涂改、随便拆散及抽页等。

3.5.5收回档案时应具体查抄 ,当面点清,若有损毁 、丢掉、粉碎档案的行动,应当真查处 ,乃至究查法令责任。

3.6附则

3.6.1常识产权档案治理部分应设立兼职档案治理员,其职责是:熟习相干常识产权营业规模,包管本部分治理档案的完全、正确和系统;按期对文档资料进行清算组卷 ;对本部分人员负有归档营业指点责任;对有保密要求的文件资料按划定按保密条例处置 。

3.6.2本治理法子自觉布之日起履行。

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